De nos jours, le service de messagerie "Gmail" du géant américain du Web Google est sans doute l'outil de messagerie électronique le plus utilisé au monde.Il dispose de très nombreuses fonctionnalités qui vous permettront d'utiliser au mieux de la messagerie.
Dans cet article, je vais vous présenter 3 astuces très pratiques pour profiter au mieux de Gmail.
1- Comment envoyer un e-mail confidentiel ?
Gmail dispose d'une fonction d'envoi de messages en mode confidentiel qui permet de protéger vos informations sensibles.Voici comment l’utiliser.
- ➦ Sur votre machine, ouvrez Gmail.
- ➦ Cliquez sur le bouton "Nouveau message".
- ➦ Rédigez votre message comme à l’accoutumée.
- ➦ Cliquez sur l'icône avec le cadenas et l’horloge en bas de la fenêtre.
- ➦ La fenêtre du mode confidentiel s'ouvre.
- ➦ Définissez le délai d’expiration d'e-mail et le code secret.
- ➦ Cliquez sur le bouton "Enregistrer" puis sur "Envoyer".
2- Comment créer des filtres ?
Gmail vous offre aussi la possibilité de filtrer vos mails et les supprimer ou les transférer à un libellé spécial dans votre boîte de réception.Voici comment configurer les filtres.
- ➦ Rendes-vous dans les paramètres de la boîte de réception.
- ➦ Placez-vous sur l’onglet "Filtres et adresses bloquées".
- ➦ Cliquez sur "Créer un filtre".
- ➦ La fenêtre du filtre s'affiche.
- ➦ Remplissez les champs pour définir une règle de blocage.
- ➦ Choisissez les options de filtrage que vous souhaitez utiliser.
- ➦ Enfin cliquez sur "Créer un filtre".
3- Comment paramétrer une réponse automatique ?
Gmail vous permet ainsi de configurer une réponse automatique pour indiquer aux expéditeurs que vous n'êtes pas joignable.Voici comment l’activer.
- ➦ Rendes-vous dans les paramètres de la boîte de réception.
- ➦ Placez-vous sur l’onglet "Général".
- ➦ Faites défiler la page jusqu'à la section "Réponse automatique".
- ➦ Cochez "Réponse automatique activée".
- ➦ Remplissez les champs pour personnaliser votre réponse.
- ➦ Enfin cliquez sur "Enregistre les modifications".